2012年浙江会计证《会计基础》考试重点：借贷记账

 2012年浙江会计证《会计基础》考试重点：借贷记账

第二节　借贷记账法

　　一、借贷记账法的概念

　　借贷记账法是指以“借”和“贷”为记账符号的一种复式记账方法。借贷记账法是建立在“资产=负债+所有者权益”会计等式的基础上，以“有借必有贷，借贷必相等”作为记账规则，反映会计要素的增减变动情况的一种复式记账方法。

　　二、借贷记账法的记账符号

　　借贷记账法起源于13世纪的意大利。

　　借贷记账法以“借”和“贷”为记账符号，分别作为账户的左方和右方。借贷二字已失去了原有的含义，而演变成纯粹的记账符号，用来标明记账方向。

　　三、借贷记账法下的账户结构

　　在借贷记账法下，账户的基本结构是：左方为借方，右方为贷方。但是哪一方登记增加，哪一方登记减少，则要根据账户反映的经济内容的性质决定。

 

　　(一)资产类账户结构

　　资产类账户，借方表示增加，贷方表示减少，期初期末余额均在借方。即当资产类账户发生增加额时，登记在该账户的借方，发生减少额时登记在该账户的贷方。

 

　　资产类账户的期末余额计算公式如下：资产类账户期末余额=期初余额+本期借方发生额(增加额)-本期贷方发生额(减少额)

　　【例1】某企业的原材料账户期初余额为500000元，本期购入200000元，本期发出400000元，则原材料账户的期末余额计算如下：

　　原材料账户期末余额=500000+200000-400000=300000(元)

(二)权益类账户结构

　　权益类账户包括负债类账户和所有者权益类账户，权益类账户的结构与资产类账户的结构正好相反，权益类账户的贷方表示增加，借方表示减少，期初期末余额均在贷方。即当权益类账户发生增加额时登记在该账户的贷方，发生减少额时登记在账户的借方，其余额一般出现在账户的贷方。

 

　　权益类账户的期末余额计算公式如下：

　　权益类账户期末余额=期初余额+本期贷方发生额(增加额)-本期借方发生额(减少额)

　　【例2】某企业应交税费的期初余额为35000元，本期贷方发生额为36000元，本期借方发生额为28000元。则应交税费账户的期末余额为：

　　应交税费账户期末余额=35000+36000-28000=43000(元)

　　(三)收入类账户结构

　　收入类账户的结构与权益类账户结构相似，也就是说，对于收入类账户，金额增加时记入账户的贷方，金额减少时记入账户的借方，在期末应予以结转，将全部余额转入“本年利润”账户的贷方，通过“本年利润”账户计算出本期利润。因此，收入类账户一般期末无余额。

 

　　(四)费用(成本)类账户结构

　　费用是企业为了取得收入所发生的，在计算利润时将其从收入总额中扣除掉;成本是对象化了的费用;

　　费用(成本)类账户的结构与资产类账户的结构相同，与收入类账户相反，即借方登记费用(成本)的增加额，贷方登记费用(成本)的减少额。期末转销后一般无余额，如果有余额，则期末余额在借方。

 

　　借贷记账法下各类账户的结构以图4-7概括如下：

 

　　(五)账户结构总结

　　1.对每一个账户来说，期初余额只可能在账户的一方：借方或贷方，反映资产或负债或所有者权益的期初余额。

　　2.如果期末余额与期初余额的方向相同，说明账户的性质未变;如果期末余额与期初余额方向相反，则说明账户的性质已发生改变。例如：“应收账款”是资产类账户，期初余额一般在借方，反映期初尚未收回的账款。如果应收账款期末余额仍在借方，则反映期末尚未收回的账款，仍为资产性质的账户;如果期末余额出现在贷方，说明本期多收了，多收部分就转化成预收账款，变成负债性质的账户了。类似的情况在很多账户都存在，如“应付账款”、“预收账款”、“预付账款”等反映往来账款的账户以及“待处理财产损益”等双重性账户，都应根据它们期末余额的方向来确定其性质，如果余额在借方，就是资产类账户;反之，如果余额在贷方，就是负债类账户。

　　3.对于收入、费用类账户，由于这类账户的本期发生额在期末都要结转到“本年利润”账户，用来核算企业的财务成果，所以一般无期初和期末余额。

四、借贷记账法的记账规则

　　借贷记账法的记账规则为：有借必有贷，借贷必相等。即对于企业发生的每一笔经济业务，都要在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记，而且借方和贷方的金额要相等。具体来说，就是指对于每一项经济业务事项，如果在一个账户中登记了借方，必须同时在另一个或几个账户中登记贷方;或者反过来说，在一个账户中登记了贷方，必须在另一个或几个账户中登记借方。而且登记在借方的合计数与贷方的合计数金额必须相等。

　　运用借贷记账法的记账规则登记经济业务时，一般按以下步骤进行：

　　首先，分析经济业务中所涉及的账户名称，并判断账户的性质;其次，判断账户中所涉及的资金数量是增加还是减少;最后，根据账户的结构确定记入账户的方向。下面举例说明，借贷记账法的记账规则：

　　【例3】大华公司2008年5月份发生以下经济业务(增值税略)：

　　1.5月5日大华公司获得凯文公司追加投资100000元，存入开户银行。

 

  

　　5.5月25日大华公司支付银行存款90000元购入生产用设备一台。

  

　　6.5月27日以前购货所欠的应付账款60000元到期，但公司暂无款支付，向银行借入短期借款60000元用于归还前欠货款。

 

 

【例4】大华公司购入原材料一批，价格50000元，以银行存款支付30000元，余款尚未支付，材料已验收入库。

 

　　【例5】飞达公司收到某企业投入的资本，其中收到50000元是货币资金，已存入银行;另外30000元系木材且已验收入库。

 

　　从上述例子可以看出，在借贷记账法下，无论经济业务多么复杂，均可概括为以下四种类型：

　　(1)资产与权益同时增加，总额增加;

　　(2)资产与权益同时减少，总额减少;

　　(3)资产内部有增有减，总额不变;

　　(4)权益内部有增有减，总额不变。

　　注：前面第一章第四节“资产=负债+所有者权益”会计等式中归纳的9种情况的再归纳。

　　无论哪一种类型的经济业务，都将以相等的金额记入有关账户的借方和贷方，都应遵循“有借必有贷，借贷必相等”的记账规则。

在采用借贷记账法记录经济业务时，会使有关账户之间形成一种应借应贷的对应关系，称作账户间的对应关系;发生应借应贷关系的账户称为对应账户。如：例3，业务1中的“银行存款”的对应账户为“实收资本”，二者形成对应关系;业务3中的“银行存款”与“应付账款”互为对应账户。

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